penggolongan arsip. Daur hidup arsip adalah rentang waktu kegunaan arsip bagi pengguna. penggolongan arsip

24. Dengan adanya arsip akan timbul pekerjaan kearsipan, baik dengan peralatan yang sederhana maupun dengan peralatan yang canggih atau teknologi tinggi seperti komputer. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi22. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. 2. Arsip bernilai pendidikan, contohnya: karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan sebagainya 3. 2. Ayat (1) Huruf a Yang dimaksud dengan “menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan” adalah menyerahkan arsip statis yang dimiliki untuk dikelola oleh lembaga kearsipan nasional, provinsi, atau kabupaten/kota. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, sesuai dengan sifat arsip di bedakan menjadi dua: 1. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: 3. pengategorian/penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorapenggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. 7. Berdasarkan sifat kepentingan arsip, arsip dibedakan menjadi 4 macam yaitu arsip nonesensial, arsip yang diperlukan, arsip penting dan arsip vital. 3. Penggolongan Arsip Menurut Nilai atau Kegunaannya (bagian kedua) Pada bagian pertama telah dijelaskan mengenai nilai atau kegunaan arsip. 32. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan arsip berdasarkan masalah yang terkandung di dalamnya dan sebagai tanda pengenal dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan kembali arsip. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. 5. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah. 1. Arsip aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan yang seragam. Mengingat : 1. Arsip bernilai informasi, contohnya:. 1. 2. yang dibedakan ke dalam golongan-golongan sebagaimana terlampir dalam Undang-Undang tentang Narkotika. Kearsipan MataKuliahInti DosenPengampu Bobot(SKS) Semester MuhamadRiza, M. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan. Pola klarifikasi menurut Boedi Martono 1997 : 96 adalah penggolongan arsip berdasarkan atas isi keterangan yang terkandung didalam arsip. a. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Menurut Ignasius (1991;27) ada 4 (empat) golongan arsip adalah sebagai berikut: a. tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal, sistematis, utuh, menyeluruh dan sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK). Kolaborasi Komunitas, biasanya lebih luas jangkauannya, Kolaborasi jenis ini berasal dari beragam kolaborasi dari berbagai komunitas. Arsip yang isi keterangan (informasi) yang sama dikelompokan menjadi satu misalnya: Arsip­ arsip yang berkaitan dengan masalah kepegawaian dikelompokan sendiri, demikian juga mengenai keuangan dan sebagainya; 3. Kearsipan dalam menentukan keterbukaan dari kerahasiaan Arsip untuk melindungi hak dan kewajiban Kemen PPPA dan pengguna dalam pelayanan Arsip. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. . Pengertian secara teknisnya adalah sebuah nilai dari arsip berdasarkan kegunaannya terhadap perseorangan, kelompok, atau organisasi terkait. (4) Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (1 ) huruf c, dapat mengakses seluruh Arsip sesuai bidangnya setelahAKSES ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI HULU SUNGAI UTARA, Menimbang : a. Biasa adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. 52, 2020 KEMENKO-MARVES. Kegiatan ini tidak sekedar menumpuk-numpuk arsip kemudian disimpan tetapi terkait denganpenyimpanan dan penemuan kembali arsip secara sisitematis. Pd Tika Nafisah S. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. Dengan penilaian inilah seorang petugas atau yang berwenang dalam manajemen kearsipan akan terbantu dalam proses penyusutan arsip. Perka ANRI No. Arsip Statis, Yitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. 7. by arjun | Uncategorized | 4 comments. 8. (5) Analisis risiko sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d terhadap risiko atau kerugian dan manfaat keamanan Arsip Dinamis dengan memperhatikan tingkat keseriusan dampak yang timbul jika terdapatbidang kearsipan pemerintahan daerah provinsi yang berkedudukan di ibukota provinsi. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 1 Penggolongan Arsip pada PT. Pada beberapa tulisan berikut akan dibahas mengenai golongan/penggolongan arsip berdasarkan segi tinjauan yang digunakan. Ada 4 (empat) golongan arsip yaitu : a. bahwa Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 04 Tahun 2007Pengertian. Menurut penggunaannya arsip dapat digolongkan menjadi dua jenis yaitu: 1. Salah satunya akan dibahas dalam artikel ini, yaitu arsip dinamis. Pengolahan arsip dimulai dari proses dibuat atau diterimanya dokumen, penggolongan arsip, pencatatan arsip dan penempatan arsip pada tempatnya serta apa saja kendala yang dihadapi dan cara mengatasi kendala tersebut. penggolongan nama orang, geografi atau kronologis untuk dilakukan penyimpanan surat, dengan tujuan untuk mempermudah penemuan kembali arsip yang disimpan dalam file sebagai arsip dinamis. ) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Jika Anda tertarik untuk melakukan penggolongan arsip, maka Anda perlu mengetahui caranya. KLASIFIKASI ARSIP DEFINISI KLASIFIKASI ARSIP. Tabel 2. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip merupakan kebudayaan dan peradatan. PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2020. Sama dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS), gaji dan tunjangan PPPK. Juli 2023. Berdasarkan Fungsi Penggolongan arsip berdasarkan fungsi dibagi menjadi 2 (dua) antara lain . arsip yang terkait dengan kepentingan politik luar negeri dan hubungan luar negeri; f. Berdasarkan sifat kepentingan arsip, arsip dibedakan menjadi 4 macam yaitu arsip nonesensial,. Jenis Arsip Berdasarkan Masalah Yang Ada. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan proses kegiatan meliputi1. Instrument Penilaian Keterampilan Mengetahui Tasikmalaya, 27 Agustus 2018 Kepala Sekolah, Guru Mata Pelajaran, Drs. Klasifikasi Masalah adalah Penggolongan Arsip yang didasarkan atas isi masalah yang terdapat di dalam arsip. No. Ruang Kerja Pelaksana/pejabat fungsional golongan III ke bawah Luas Ruang Kerja: 5 m2 (lima meter persegi) 14. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Pembangkitan Jawa Bali PJB Kantor2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi, Keamanan, dan Akses Arsip. pimpinan tingkat tertinggiPenggolongan Arsip Berdasarkan Fungsinya. arsip yang terkait dengan memorandum of understanding; dan i. Contoh: Arsip kepegawaian (surat pengangakatan pegawai), arsippengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik, dan perorangan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 7. 9. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih. (Amsyah, Z. tahun 2023 tentang . Kegiatan ini tidak sekedar menumpuk-numpuk arsip kemudian disimpan tetapi terkait denganpenyimpanan dan penemuan kembali arsip secara sisitematis. Sebagaimana telah dikemukakan bahwa klasifikasi arsip disusun secara berjenjang dari pokok masalah (primer) sampai pada submasalah (sekunder) dan sub-sub. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam. 25. Arsip nonesensial. Daftar saham 3. Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan terhadap fisik dan informasi arsip dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan yang ditetapkan. Kerugian dari sentralisasi arsip adalah Sistem sentralisasi arsip hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang kecilArsip menurut kekuatan hukum Penggolongan arsip berdasarkan kekuatan hukum atau legalitas dari sisi hukum dapat dibedakan menjadi 2 macam : Arsip autentik, yaitu arsip yang diatasnya terdapat tandfa tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Sistematika Penulisan Dalam memahami tugas akhir, materi yang ada pada tugas akhir ini3. 11 Contoh: Surat, Compact Disk, Pita rekaman b. Arsip biasa adalah naskah dinas yang isinya tidak mengikat. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. a. KLASIFIKASI ARSIP PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT Menimbang Mengingat b. 10. 11 Contoh: Surat, Compact Disk, Pita rekaman b. Kegiatan yang cukup penting dalam pelaksanaan tata learsipan dinamis adalah penataan berkas. Klasifikasi masalah adalah penggolongan arsip yang didasarkan atas isi masalah yang terdapat di dalam arsip. penggolongan hak arsip dinamis: 1. Arsip biasa adalah naskah dinas yang isinya tidak mengikat. Setelah mengetahui pengertian arsip dan kearsipan, maka pembahasan selanjutnya adalah tentang nilai guna arsip. Penggolongan Arsip Berdasarkan Masalahnya. 8. Penggolongan Arsip Berdasarkan Subjek atau Isinya Arsip keuangan Arsip kepegawaian Arsip pemasaran/penjualan Arsip pendidikan Arsip produksi Arsip barang inventaris Berdasarkan Bentuk atau Wujudnya Pita rekaman Piringan hitam Mikro film surat naskah perjanjian Berdasarkan Nilai atau Kegunaannya Nilai informasi Nilai. arsip yang terkait dengan rahasia atau data pribadi; h. 1. Kode Klasifikasi arsip adalah merupakan bagian dari klasifikasi arsip yang menjadi tanda pengenal urusan dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai penuntun terhadap letak berkas di tempat penyimpanannya; 9. Penggolongan Arsip Menurut Bentuk (Wujudnya) Pada pengertian arsip menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 (tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan) disebutkan bahwa arsip merupakan “naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah (juga Badan-badan Swasta dan/atau perorangan) dalam bentuk. Arsip dalam hal ini dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan lain sebagainya. Arsip Dinamis dengan klasifikasi keamanan Biasa/Terbuka sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf d merupakan Arsip yang tidak memiliki dampak yang dapat mengganggu tugas, fungsi, dan kinerja Kejaksaan. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. arsip yang terkait dengan kerugian ketahanan ekonomi nasional; e. Tanpa melepaskan asal-usul. Cabe Ilir, Kec. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan okum dan otoritas legal. 8. arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan c. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Sutarto, Sekretaris dan Tata Warkat, Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Klarifikasi Arsip adalah penggolongan arsip berdasarkan masalah yang terkandung di dalamnya dan sebagai tanda pengenal dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip; 24. id – Uraian Tugas Jabatan Arsiparis. Klasifikasi keamanan Arsip Dinamis adalah pengk e tagorian/penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan . arsip yang terkait dengan rahasia atau data pribadi; h. 2. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. 23. Nilai Guna Arsip. Sementara penggolongan vaksin berdasarkan sensitivitas suhu terdiri dari: 1. 7. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,. Dan, penataan untuk arsip foto kamera digital aktif, yaitu : 1. arsip. berdasarkan golongan arsip perlu disimpan dalam jangka waktu tertentu yakni arsip disimpan pada bagian atau unit pengolah adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi, hal tersebut dinamakan arsip dinamis. 9. 9. Klasifikasi masalah adalah penggolongan arsip yang. 17. 11. Proses penilaian arsip tidak lepas dari kegiatan penyusutan arsip. Klarifikasi Arsip adalah penggolongan arsip berdasarkan masalah yang terkandung di dalamnya dan sebagai tanda pengenal dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip; 24. Pelaksanaan administrasi kearsipan ini selanjutnya akan dijalaskan dalam proses kearsipan. 2. 2. b. Suenisarsipberdasarkan. Kategori Pembatasan Akses Terhadap Arsip adalah kewenangan pengguna arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi. Salah satunya akan dibahas dalam artikel ini, yaitu arsip dinamis. A. pelaksana kebijakan 3. Biasa adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun. 3. 1 Golongan dan Jenis Prekursor. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan proses kegiatan meliputiKlasifikasi keamanan Arsip Dinamis adalah pengk e tagorian/penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan . Klasifikasi Masalah adalah Penggolongan Arsip yang didasarkan atas isi masalah yang terdapat di dalam arsip. 1982). Oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis. Oleh karena itu, arsip perlu ditata sesuai prosedur. Jenis Kelamin 7. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 2 - Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 3. Berdasarkan sifat kepentingan arsip, arsip dibedakan menjadi 4 macam yaitu arsip nonesensial, arsip yang diperlukan, arsip penting dan arsip vital. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan, sehingga sistem penyimpanan atau penggolongan arsip lebih sederhana. a. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritasLaporan ini mengulas tentang hasil dari kegiatan Proyek Akhir yang dilaksanakan pada bagian kearsipan, yaitu bagaimana sistem penggolongan serta bagaimana cara menangani arsip secara manual dan terkomputerisasi. arsip yang terkait dengan memorandum of understanding; dan i. Pengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. id PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI KENDAL NOMOR 81 TAHUN 20182018 TENTANG SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KA2. Arsip Tidak Berguna (nones s ensial ), contoh nya surat undangan, memo, dan sebagainnya. 2021/No. 20. 3. (5) Analisis risiko sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d terhadap risiko atau kerugian dan manfaat keamanan Arsip Dinamis dengan memperhatikan tingkat keseriusan dampak yang timbul jika terdapatUntuk mengatasi masalah tersebut dengan memberi kode pengklasifikasian yang tepat, membuat daftar klasifikasi subyek berkode, penggolongan arsip secara jelas, serta perpanjangan jangka waktu penyimpanan arsip in-aktif dengan berbasis komputer yaitu menggunakan program Microsoft Access terutama data base sesuai dengan ketetapan. Penggolongan Arsip Menurut Tingkat Penyimpanan dan Pemeliharaannya Menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya, untuk arsip pemerintah dibedakan menjadi : a. Talas III No. 12. 1. 8. Etika akan menjadi ilmu, bila kemungkinan-kemungkinan etis (asas-asas dan nilai-nilai apa yang dianggap baik dan buruk) yang serta-merta diterima dalam suatu masyarakat – sering kali tanpa disadari – menjadi bahan refleksi bagi suatuJumlah arsip di unit-unit kerja dan unit arsip sentral selalu berkembang menjadi banyak. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Sularso Mulyono. Kategori Pembatasan Akses Terhadap Arsip adalah kewenangan pengguna arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi. September 2023. H. Hum 2(dua) Lima(5) CAPAIANPEMBELAJARAN(CP) CPL–ProgramStudi (CPL-Prodi) S3 B e r kont r i b u si d al am p e n i n g katan m u t u ke h i d u p an b e r m asyarakat , b e r b an g sa, b e r n e gara, d an ke m aj u an p e rad ab. 6, BN. Arsip perlu disimpan terus dan sebagian besar perlu dihapus dari tempat penyimpanannya. mendukung pengelolaan Arsip Dinamis yang efektif dan efisien; b. d 100% dengan Penggolongan Arsip : 1) Arsip VITAL (90% s. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. Siregar, Yakin Bahtiar. Arsip bernilai administrasi, contohnya: ketentuan–ketentuan organisasi, surat keputusan, prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai. Pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, pengertian dari jabatan tersebut disebutkan dalam Pasal 1 Angka 5 adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, fungsi, tugas, tanggungjawab dan wewenang untuk. 2. Jelaskan penggolongan arsip berdasarkan isi masalahnya - 30992432. arsip yang terkait dengan rahasia atau data pribadi; h. go. Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang dimuat di dalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan kembali arsip. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Penggolongan arsip menurut subjek (isi arsip) Berdasarkan subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain: Arsip. a) Arsip vital (90-100%). 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi, Keamanan, dan Akses Arsip.